Gaver til ansatte skattefritt i 2026: regler, beløpsgrenser og eksempler

I 2026 er hovedregelen enkel: Jeg kan gi gaver til ansatte skattefritt opp til en samlet verdi på 5 000 kr per år, så lenge gaven ikke er penger og jeg holder meg innenfor beløpsgrensene fra skattemyndighetene.

I praksis er det likevel her mange arbeidsgivere roter seg bort. Når jeg veileder små og mellomstore bedrifter, er utfordringen nesten alltid den samme:
– Hvordan holde oversikt over totalen per ansatt, spesielle anledninger og hva som egentlig er lov?

I denne guiden samler jeg reglene for 2026, med tabeller, eksempler og konkrete rutiner du kan kopiere rett inn i hverdagen din.

Hva betyr skattefrie gaver til ansatte i 2026?

Skattefrie gaver er ytelser som ansatte kan få uten at de må betale inntektsskatt, og uten at du som arbeidsgiver må beregne arbeidsgiveravgift – så lenge du holder deg innenfor reglene.

Når jeg forklarer dette til ledere, bruker jeg ofte et enkelt bilde:
Skattefrie gaver er “pluss” for de ansatte og ingen ekstra kostnad i form av skatt eller avgifter for bedriften, så lenge du har kontroll på grensene.

Hvem gjelder reglene for – ansatte, eiere og styremedlemmer?

Reglene for skattefrie gaver gjelder typisk:

• Vanlige ansatte
• Ledelsen, inkludert daglig leder
• Styremedlemmer
• Ofte også eiere som er ansatt eller sitter i styret i eget AS/holdingselskap

I min erfaring blir det ofte ekstra spørsmål når eier er både daglig leder, styremedlem og ansatt i eget selskap. Hovedpoenget er da:

• Så lenge gaven gis i arbeidsforhold (ikke som utbytte), kan du bruke de samme grensene som for andre ansatte.
• Gaven skal være naturalytelse, ikke rene penger.

Kort forklart: naturalytelser, gavekort og kontanter

For at gaven skal være skattefri i 2026, må den i utgangspunktet være noe annet enn penger.

• Naturalytelser – ting, opplevelser, tjenester
  Eksempler: fysiske gaver, opplevelser, medlemskap, treningssenter, billetter, firmaturer innenfor reglene.
• Gavekort – kan være skattefrie
  Så lenge gavekortet ikke kan veksles inn i kontanter, kan det være skattefritt innenfor beløpsgrensene.
• Kontanter/Vipps – skattepliktig
  Gir du penger, Vipps eller kontooverføring, regnes dette som lønn og blir skattepliktig fra første krone.

Når jeg ser gjennom gaveordninger for bedrifter, er det svært ofte gavekort-reglene som skaper trøbbel. Mange bruker gavekort som i praksis kan tas ut som penger – da er det lønn, ikke gave.

Hovedregelen: Skattefrie gaver opp til 5 000 kr per år

I 2026 er den generelle beløpsgrensen for skattefrie gaver i arbeidsforhold 5 000 kr per ansatt per år.

Denne grensen gjelder samlet for:

• Gaver fra arbeidsgiver
• Gaver fra andre selskap i samme konsern
• Gaver fra kunder/leverandører som er knyttet til arbeidsforholdet

Slik fungerer beløpsgrensen i praksis

Når jeg forklarer dette til kunder, bruker jeg alltid dette som utgangspunkt:

1. Regn per kalenderår (1. januar–31. desember).
2. Legg sammen verdien av alle skattefrie gaver den ansatte får som naturalytelse.
3. Så lenge totalen er ≤ 5 000 kr, er den skattefri.
4. Over 5 000 kr blir det skatt på det som overstiger grensen, og arbeidsgiver må beregne arbeidsgiveravgift på den skattepliktige delen.

Gaver som er skattefrie – typiske eksempler

Eksempler jeg ofte ser i praksis:

• Julegave (f.eks. gavekort på 1 500 kr)
• Sommergave (for eksempel gavekurv til 800 kr)
• Billetter til konsert eller idrettsarrangement
• Opplevelsesgave for teamet
• Treningsabonnement
• Fri telefon eller internett, når det defineres som gave/naturalytelse innenfor grensene

Alt dette kan være skattefritt, så lenge den samlede verdien per år ikke overstiger 5 000 kr – og vilkårene for naturalytelse er oppfylt.

Gaver som utløser skatt og arbeidsgiveravgift

Følgende går ofte galt:

• Gave i kontanter eller Vipps
• Gavekort som i praksis kan tas ut i kontanter
• Beløp over 5 000 kr per år uten at du bruker spesialreglene for jubileum/lang tjenestetid
• Ytelser som egentlig er lønn kamuflert som gave

Når beløpsgrensen brytes, blir det overskytende beløpet skattepliktig, og du som arbeidsgiver må rapportere det som lønn i a-meldingen og beregne arbeidsgiveravgift.

Skattefrie gaver ved spesielle anledninger

I tillegg til 5 000 kr-grensen, finnes det egne regler for spesielle anledninger. Disse gavene kan komme i tillegg til den generelle grensen.

Julegaver til ansatte i 2026

I 2026 gjelder fortsatt at en julegave kan være skattefri så lenge:

• Den inngår i totalen på 5 000 kr for året
• Den ikke gis i penger
• Den er en naturalytelse eller gavekort uten kontantverdi

Når jeg går gjennom julegaveplaner for bedrifter, starter vi alltid med et enkelt spørsmål:
– Hvor mye vil du bruke per ansatt totalt i år?

Holder du deg under 5 000 kr inkludert julegave, er du trygg – med mindre du har egne jubileumsgaver i tillegg.

Sommergaver, påskegaver og andre markeringer

Sommergaver, påskegaver og andre markeringer følger de samme reglene som andre gaver:

• De er skattefrie så lenge totalen for året ikke overstiger 5 000 kr.
• Typiske gaver er gavekurver, profileringsartikler, opplevelser, en ekstra fridag kombinert med gave osv.

I min erfaring er det ofte her bedriften mister oversikten – særlig hvis flere ledere kjøper gaver uten felles kontroll.

Runde bursdager, bryllup, pensjon og jubiléer

Ved enkelte personlige anledninger kan du gi ekstra skattefrie gaver opptil 4 000 kr, i tillegg til den vanlige 5 000 kr-grensen.

Det gjelder typisk:

• Når den ansatte gifter seg
• Når den ansatte fyller 50, 60, 70 eller 80 år
• Når den ansatte går av med pensjon
• Når den ansatte slutter etter minst 10 års tjeneste

Her er kravet igjen at gaven skal være en naturalytelse, ikke penger.

Lang tjenestetid (20 år og deretter hvert tiende år)

For lang og tro tjeneste kan du gi en egen gave på inntil 8 000 kr skattefritt, i tillegg til både 5 000 kr-grensen og 4 000 kr-grensen for jubileer.

Reglene er:

• Minst 20 års tjenestetid i bedriften
• Deretter kan du gi ny gave etter minst 10 nye år (f.eks. 30, 40, 50 år)
• Gaven må være naturalytelse

Når jeg snakker med bedrifter som har mange ansatte med lang fartstid, er dette ofte en hyggelig “bonusregel” de ikke har brukt aktivt.

Tabell: Beløpsgrenser for gaver til ansatte i 2026

Oversikt per anledning og maksbeløp

Type gave/anledning	Maks skattefritt beløp	Kommentar
Generelle gaver (inkl. jule- og sommergaver)	5 000 kr per år	Gjelder samlet for alle gaver fra arbeidsgiver/konsern/tredjeparter. Må være naturalytelse/gavekort uten kontantverdi.
Personlige jubileer/livshendelser (bryllup, 50/60/70/80 år, pensjon, slutt etter min. 10 år)	4 000 kr per anledning	Kommer i tillegg til 5 000 kr-grensen.
Lang tjenestetid (20 år, deretter hvert 10. år)	8 000 kr per gang	Kommer i tillegg til både 5 000 og 4 000 kr.
Små oppmerksomhetsgaver (blomster, konfekt osv.)	Inngår normalt i 5 000 kr	Kan være skattefrie også der beløpet er lavt og anledningen er spesiell.

Hvordan kombinere 5 000 kr-regelen med jubileumsgaver

Noe av det viktigste jeg lærer bort, er at 5 000 kr-grensen og jubileumsgavene kommer i tillegg til hverandre.

Typisk kombinasjon:

• Opp til 5 000 kr i “vanlige” gaver i løpet av året
• 4 000 kr ekstra ved bryllup eller rund bursdag
• 8 000 kr ekstra ved 20 års tjeneste

Totalt kan den ansatte i slike år få gaver til betydelig verdi – fortsatt skattefritt, når reglene følges.

Beskrevet graf: Utvikling i beløpsgrensen over tid

Hvis vi skulle tegne en enkel linjegraf over utviklingen, ville den se slik ut:

• Før 2021: Beløpsgrensen for generelle gaver var 2 000 kr per år.
• Fra og med 2021: Linjen hopper opp til 5 000 kr, der den fortsatt ligger i 2026.

Grafen ville ha:

• X-akse: År (2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026)
• Y-akse: Beløpsgrense for skattefrie gaver

Poenget jeg pleier å understreke, er at nivået nå er hyggelig høyt, og bedriftene som utnytter dette smart, får mye igjen for det i trivsel.

Eksempler: Hvor mye kan jeg gi i gave uten skatt?

Dette er den delen jeg bruker mest tid på i møter: konkrete tall.

Eksempel 1: Julegave + sommergave samme år

En ansatt får:

• Sommergave: gavekurv til 1 500 kr
• Julegave: gavekort til 3 000 kr

Steg for steg:

1. Legg sammen gavene:
   1 500 kr + 3 000 kr = 4 500 kr
2. Sjekk mot grensen:
   4 500 kr ≤ 5 000 kr

Resultat:
Alt er skattefritt. Ingen skatteplikt for den ansatte, ingen arbeidsgiveravgift for bedriften.

Eksempel 2: Julegave + sommergave som går over grensen

En ansatt får:

• Sommergave: 2 500 kr
• Julegave: 3 500 kr

Steg for steg:

1. Legg sammen gavene:
   2 500 kr + 3 500 kr = 6 000 kr
2. Sjekk mot grensen:
   6 000 kr > 5 000 kr
3. Skattefri del: 5 000 kr
4. Skattepliktig del: 6 000 – 5 000 = 1 000 kr

Resultat:

• Den ansatte beskattes for 1 000 kr som lønn.
• Bedriften må betale arbeidsgiveravgift på de samme 1 000 kr og rapportere beløpet i a-meldingen.

Når jeg gjennomgår slike eksempler med kunder, ender vi ofte med å justere julegaven ned litt for å unngå akkurat denne situasjonen.

Eksempel 3: Julegave + bryllupsgave + lang tjenestetid

La oss ta en “maksimal” situasjon for én ansatt i 2026:

• Vanlige gaver gjennom året (inkl. julegave): totalt 5 000 kr
• Bryllupsgave: klokke til 4 000 kr
• Gave for 20 års tjeneste: reise til 8 000 kr

Steg for steg:

1. Vanlige gaver: 5 000 kr – innenfor hovedgrensen.
2. Bryllupsgave: 4 000 kr – innenfor egen grense for personlige jubileer.
3. Lang tjenestetid: 8 000 kr – innenfor egen grense for 20 års tjeneste.
4. Alle tre kategorier kan kombineres og kommer i tillegg til hverandre.

Resultat:
Den ansatte kan motta gaver til en samlet verdi på 5 000 + 4 000 + 8 000 = 17 000 kr skattefritt, så lenge alle vilkår er oppfylt.

Jeg bruker ofte dette eksempelet for å vise hvor mye “plass” det faktisk er i regelverket når man planlegger godt.

Eksempel 4: Eget AS/holdingselskap – gave til deg selv

Scenario: Du er både eier, styremedlem og daglig leder i eget AS.

• Du gir deg selv en julegave til 3 000 kr (naturalytelse)
• Du gir deg selv en sommergave til 1 500 kr

Totalt: 4 500 kr – det fungerer på samme måte som for andre ansatte, så lenge du behandler gaven som naturalytelse i arbeidsforholdet og rapporterer korrekt hvis du går over grensen.

I min rådgivning minner jeg alltid eiere om at skattemyndighetene ser ekstra nøye på kombinasjonen “eier + gave”, så dokumentasjonen bør være ekstra ryddig.

Slik holder du oversikt: Rutiner som faktisk fungerer

Når jeg veileder små og mellomstore bedrifter …

Når jeg veileder små og mellomstore bedrifter, starter vi nesten alltid med dette spørsmålet:

“Hvem har egentlig lov til å bestille gaver til ansatte – og hvor registreres det?”

I mange bedrifter kan “alle” kjøpe gaver, og da mister man raskt oversikten. Løsningen er som regel:

• Én tydelig ansvarlig for å godkjenne gaver (HR, daglig leder eller økonomi)
• Én felles oversikt per ansatt

Forslag til oppsett i lønnssystem eller Excel

Du kan bruke lønnssystemet ditt eller et enkelt regneark. Et typisk Excel-oppsett jeg foreslår, ser slik ut:

Kolonner:

• Ansattnavn / ansattnummer
• Dato
• Anledning (jul, sommer, bryllup, 50 år, 20 års tjeneste osv.)
• Type gave (naturalytelse/gavekort)
• Bruttobeløp
• Kategori:
  • “Generell gave (5 000 kr-grensen)”
  • “Jubileum/livshendelse (4 000 kr)”
  • “Lang tjenestetid (8 000 kr)”
• Summering per kategori og totalt per år

Når jeg setter dette opp sammen med kunden, legger vi ofte inn enkle fargekoder som viser når en ansatt nærmer seg 5 000 kr-grensen.

Dokumentasjon du bør ta vare på

For hver gave bør du:

• Lagre faktura/kjøpskvittering
• Notere hvem gaven gjelder, og anledningen
• Knytte gaven til riktig ansatt i lønnssystemet eller regnearket
• Dokumentere styrevedtak eller interne retningslinjer for gaveordningen, hvis den er større

Dette gjør både lønnsrapportering og en eventuell kontroll fra skattemyndighetene mye enklere.

Vanlige feil og fallgruver arbeidsgivere gjør

Typiske misforståelser om gavekort og kontanter

Tre ting jeg ser igjen og igjen:

1. Gavekort som kan tas ut i kontanter
   – Dette er lønn, ikke gave.
2. Gavekort uten begrensning på hva som kan kjøpes
   – Kan fortsatt være ok, men må ikke kunne veksles i penger.
3. Kontanter/Vipps
   – Alltid skattepliktig som lønn, uansett beløp.

Når hele gaven blir skattepliktig

En klassisk fallgruve er å anta at kun det som overstiger grensen blir skattepliktig i alle situasjoner. Ofte stemmer det, men ikke alltid – særlig hvis man egentlig har gitt lønn forkledd som gave eller brutt grunnvilkårene (for eksempel penger).

Praktisk tommelfingerregel:

• Holder du deg klar innenfor rammene (naturalytelse, beløpsgrenser, dokumentasjon), blir normalt kun overskytende skattlagt.
• Bryter du mer grunnleggende regler (f.eks. kontant “gave”), kan hele beløpet bli behandlet som lønn.

Hva du gjør hvis du har gitt “for mye”

Når jeg hjelper bedrifter som har bommet, gjør vi ofte dette:

1. Gå gjennom gavene per ansatt for året – finn totalbeløpet.
2. Beregn overskytende over 5 000 kr (og eventuelt over 4 000/8 000 der det gjelder).
3. Kjør en korrigerende lønnskjøring der overskytende føres som lønn.
4. Send korrigert a-melding hvis tidligere perioder må rettes.

Er du tidlig ute (samme år), er dette ofte enkelt å rydde opp i.

FAQ: Ofte stilte spørsmål om skattefrie gaver til ansatte

1. Hvor mye kan jeg gi i gave til ansatte skattefritt i 2026?
Du kan gi skattefrie gaver inntil 5 000 kr per ansatt per kalenderår, så lenge gaven er naturalytelse eller gavekort uten kontantverdi.

2. Gjelder 5 000 kr-grensen per gave eller per år?
Grensen gjelder summen av alle gaver i løpet av året per ansatt. Du kan gi én stor gave eller flere små, så lenge totalen ikke overstiger 5 000 kr.

3. Kan jeg gi kontanter eller Vipps som skattefri gave?
Nei. Kontanter, Vipps og bankoverføringer regnes som lønn og er skattepliktige fra første krone.

4. Hvilke gavekort er skattefrie?
Gavekort kan være skattefrie hvis de ikke kan løses inn i penger, og brukes til å kjøpe varer eller tjenester. Gavekort med kontantverdi blir behandlet som lønn.

5. Hvor mye kan jeg gi i julegave til ansatte?
Julegaven kan i teorien være på opptil 5 000 kr, men da bruker du opp hele årsrammen. Mange velger en lavere sum, og kombinerer med sommergave eller andre markeringer.

6. Hva med bryllup, rund bursdag eller pensjon?
Du kan gi ekstra gave på opptil 4 000 kr ved slike anledninger, i tillegg til 5 000 kr-grensen.

7. Hva kan jeg gi ved 20 års tjeneste?
Ved 20 års tjeneste (og deretter hvert 10. år) kan du gi gave på opptil 8 000 kr skattefritt, i tillegg til de andre grensene.

8. Gjelder reglene også for styremedlemmer og eiere?
Ja, reglene gjelder også for styremedlemmer og eiere når de mottar gave i egenskap av arbeidstaker eller styremedlem. Her er det ekstra viktig at dokumentasjon og rapportering er ryddig.

9. Hva skjer hvis jeg overstiger beløpsgrensene?
Det som overstiger grensen, blir normalt skattepliktig som lønn, og du må betale arbeidsgiveravgift og rapportere beløpet i a-meldingen.

10. Hvordan holder jeg best mulig oversikt gjennom året?
I min erfaring fungerer det best å:

• samle all informasjon i lønnssystemet eller ett felles Excel-ark
• ha én ansvarlig for godkjenning av gaver
• sette en intern rutine der alle gavekjøp meldes inn med beløp og mottaker.

Siste råd før du kjøper gaver til ansatte i 2026

Når jeg hjelper bedrifter å planlegge gaver, ender vi nesten alltid med tre enkle prinsipper:

1. Bestem budsjett per ansatt for året, ikke bare for julegaven.
2. Lag én felles oversikt der alle gaver registreres fortløpende.
3. Bruk jubileums- og tjenestegavene aktivt, særlig for ansatte med lang fartstid.

Da får du mer igjen for pengene, gladere ansatte og langt mindre stress når regnskapsfører eller skattemyndighetene banker på døren.